Stand: Juli 2026
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:
Nordic Image Art
Nicole Saßnowski
Fulgengrund 31
18211 Retschow
Telefon: +49 163 7302741
E-Mail: colli@nordicimageart.com
Im Folgenden spreche ich von „ich“ oder „Nordic Image Art“.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, über die du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst. Dazu gehören zum Beispiel dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, deine IP-Adresse oder der Inhalt einer Nachricht.
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, wenn dies für den Betrieb meiner Website, die Beantwortung einer Anfrage, die Vorbereitung oder Durchführung eines Auftrags oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling, das dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.
Diese Website wird mit HubSpot betrieben. HubSpot stellt mir unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:
Anbieter ist HubSpot. Je nach eingesetztem Dienst und Datenstandort können insbesondere Unternehmen der HubSpot-Unternehmensgruppe in der Europäischen Union und in den USA an der Verarbeitung beteiligt sein.
Beim Aufruf meiner Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung ist notwendig, damit die Website sicher und fehlerfrei angezeigt werden kann.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung meiner Website.
HubSpot verarbeitet personenbezogene Daten in meinem Auftrag. Mit HubSpot besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit für ein Empfängerland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, stützt HubSpot die Datenübermittlung unter anderem auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln und weitere vertragliche Schutzmaßnahmen.
Die technischen Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für den sicheren Betrieb der Website nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsbezogenen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Meine Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden können.
Einige Cookies sind technisch erforderlich. Sie werden zum Beispiel benötigt, um:
Für technisch notwendige Cookies und vergleichbare Zugriffe ist keine Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage für die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf deinem Gerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Analyse-Cookies und andere nicht notwendige Technologien werden nur eingesetzt, wenn du vorher zugestimmt hast. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im unteren Bereich der Website ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.
Dort findest du auch eine aktuelle Übersicht der verwendeten Cookies, ihrer Anbieter, Zwecke und Speicherdauern.
Der Widerruf gilt für die Zukunft. Die Verarbeitung, die vor deinem Widerruf erfolgt ist, bleibt rechtmäßig.
HubSpot kann nach deiner Einwilligung Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um die Nutzung meiner Website auszuwerten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Diese Daten helfen mir zu verstehen, welche Inhalte angesehen werden und wie meine Website genutzt wird.
Wenn du ein Formular absendest und dich dadurch beispielsweise mit deinem Namen oder deiner E-Mail-Adresse identifizierst, können zuvor erfasste Websiteaktivitäten unter Umständen deinem Kontaktdatensatz im HubSpot CRM zugeordnet werden. Dies geschieht nur, soweit die dafür erforderliche Einwilligung in das Tracking vorliegt.
Rechtsgrundlagen für die Verwendung nicht notwendiger Cookies und die anschließende Analyse sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Wenn du mir über das Kontaktformular schreibst, werden die von dir eingegebenen Angaben an HubSpot übermittelt und in meinem HubSpot CRM gespeichert.
Dazu können insbesondere gehören:
Im HubSpot CRM wird für deine Anfrage ein Kontaktdatensatz angelegt oder ein bereits bestehender Kontaktdatensatz ergänzt. Dort können außerdem der bisherige Kontaktverlauf, meine Antworten, vereinbarte Termine und Informationen zu einer möglichen Buchung dokumentiert werden.
Ich verwende diese Angaben, um:
Bezieht sich deine Anfrage auf eine mögliche Buchung oder einen bereits bestehenden Auftrag, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung ist dann für vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Nachrichten.
Soweit du ausdrücklich in eine bestimmte Verarbeitung einwilligst, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Pflichtfelder sind erforderlich, damit ich deine Anfrage bearbeiten kann. Ohne diese Angaben kann ich dir möglicherweise nicht antworten.
Kommt kein Auftrag zustande, werden deine Angaben gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Kommt ein Auftrag zustande, werden die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Angaben entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Wenn du mich per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeite ich die Informationen, die du mir mitteilst.
Dazu können insbesondere gehören:
Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf eine mögliche Buchung oder einen bestehenden Auftrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung deiner Nachricht.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Bei Anfragen zu Geburts-, Abschieds- oder anderen sensiblen Begleitungen können Nachrichten unter Umständen Informationen über die Gesundheit oder die persönliche Lebenssituation enthalten.
Bitte übermittle über das allgemeine Kontaktformular nur die Informationen, die für deine erste Anfrage wirklich notwendig sind.
Soweit für die weitere Planung sensible Angaben erforderlich sind, erfolgt ihre Verarbeitung nur auf einer dafür geeigneten Rechtsgrundlage. Bei Gesundheitsdaten kann dies insbesondere deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO sein.
Eine solche Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn du der persönlichen Kontaktaufnahme zugestimmt hast, darf ich dich im Zusammenhang mit deiner Anfrage über den ausgewählten Kommunikationsweg kontaktieren.
Dazu können insbesondere persönliche E-Mails zu deiner Anfrage, Rückfragen, Terminabsprachen oder Informationen zu einer möglichen fotografischen Begleitung gehören.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit die Kommunikation nicht bereits für vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Nachricht an colli@nordicimageart.com genügt.
Wenn du ausdrücklich zugestimmt hast, darf ich dir gelegentlich Neuigkeiten und Angebote von Nordic Image Art per E-Mail senden.
Dabei werden insbesondere deine E-Mail-Adresse, dein Name, dein Einwilligungsstatus und gegebenenfalls Informationen zur Zustellung und Interaktion mit der E-Mail verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür kannst du die Abmeldemöglichkeit in der jeweiligen E-Mail nutzen oder mir an colli@nordicimageart.com schreiben.
Die Bearbeitung einer konkreten Anfrage sowie notwendige Informationen zu einem gebuchten Auftrag sind keine werbliche Kommunikation und können unabhängig von einer Marketingeinwilligung erfolgen.
Ich nutze auf meiner Website Google Analytics 4. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics hilft mir zu verstehen, wie meine Website genutzt wird. Dadurch kann ich erkennen, welche Seiten besucht werden, wie Besucherinnen und Besucher auf meine Website kommen und wie die Inhalte verwendet werden.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um wiederkehrende Besuche zu erkennen und statistische Auswertungen zu erstellen.
Google Analytics wird nur aktiviert, wenn du über das Cookie-Banner der Kategorie „Analyse“ zugestimmt hast.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Nach Angaben von Google werden individuelle IP-Adressen von Nutzerinnen und Nutzern aus der Europäischen Union nicht protokolliert oder gespeichert. Die IP-Adresse wird zunächst verwendet, um eine ungefähre geografische Einordnung vorzunehmen, und anschließend verworfen.
Die nutzer- und ereignisbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 14 Monaten gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Diese Einstellung betrifft insbesondere nicht zusammengefasste Daten und Auswertungen. Zusammengefasste Statistiken können länger verfügbar bleiben, wenn sie keiner einzelnen Person oder einem einzelnen Gerät mehr zugeordnet werden können.
Empfänger der Daten können neben der Google Ireland Limited auch die Google LLC und weitere Unternehmen der Google-Gruppe sein. Dadurch kann es zu einer Verarbeitung in den USA oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus können für internationale Datenübermittlungen die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln verwendet werden.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von Google und Google Analytics.
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden über die Website-Infrastruktur von HubSpot bereitgestellt.
Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt.
Meine Website kann Links zu meinem Instagram-Profil oder zu anderen externen Websites enthalten.
Solange du einen solchen Link nicht anklickst, werden allein durch die Darstellung des Links grundsätzlich keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.
Wenn du einen externen Link öffnest, verlässt du meine Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Wenn du bei dem jeweiligen Dienst angemeldet bist, kann der Anbieter den Besuch möglicherweise deinem Benutzerkonto zuordnen.
Auf meiner Website werden keine externen Instagram-Feeds, Social-Media-Posts, Google-Maps-Karten oder Videos von Drittanbietern eingebettet.
Wenn du eine fotografische Begleitung buchst, verarbeite ich die Daten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung des Auftrags erforderlich sind.
Dazu können insbesondere gehören:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit ich gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet bin, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Fotografien werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Auftrags, die Bereitstellung der Bilder, die Bearbeitung möglicher Reklamationen und die Erfüllung der getroffenen Vereinbarungen erforderlich ist.
Eine Veröffentlichung deiner Bilder auf meiner Website, in sozialen Netzwerken, in meinem Portfolio oder für andere Werbezwecke erfolgt nur, wenn dafür eine gesonderte rechtliche Grundlage besteht. Das kann insbesondere eine ausdrücklich erteilte Einwilligung oder eine gesonderte vertragliche Vereinbarung sein.
Bei Fotografien von Kindern werden die erforderlichen Vereinbarungen mit den sorgeberechtigten Personen getroffen.
Ich gebe deine personenbezogenen Daten nicht ohne rechtlichen Grund weiter und verkaufe sie nicht.
Daten können an Dienstleister übermittelt werden, die mich bei meiner Arbeit unterstützen. Dazu können insbesondere gehören:
Diese Empfänger erhalten nur die Daten, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen.
Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine weitere Übermittlung erfolgt nur, wenn:
Bei der Nutzung von HubSpot und Google Analytics kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Als Grundlage können insbesondere dienen:
Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann bei einer Verarbeitung in Drittstaaten nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass dortige Behörden im Rahmen ihrer gesetzlichen Befugnisse auf Daten zugreifen.
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn:
Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf möglicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Meine Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung. Du erkennst dies in der Regel am Schloss-Symbol in deinem Browser und an der mit „https“ beginnenden Internetadresse.
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Veränderung zu schützen.
Eine Datenübertragung über das Internet kann dennoch nie vollständig vor allen Risiken geschützt werden.
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
Außerdem hast du das Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an folgende Adresse wenden:
Bevor ich eine Anfrage bearbeite, kann ich Informationen anfordern, die erforderlich sind, um deine Identität zu bestätigen.
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt deines Widerrufs erfolgt ist, wird dadurch nicht berührt.
Für einen Widerruf kannst du die Cookie-Einstellungen, eine Abmeldemöglichkeit in einer E-Mail oder die Kontaktadresse colli@nordicimageart.com verwenden.
Wenn ich deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Ich verarbeite die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Eine weitere Verarbeitung kann außerdem zulässig sein, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden deine personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Die Daten werden anschließend nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für Nordic Image Art zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin
Telefon: +49 385 59494 0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Du kannst dich auch an eine andere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere an die Behörde an deinem Wohnort, deinem Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Datenschutzverstoßes.
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich meine Website, die eingesetzten Dienste, meine Arbeitsabläufe oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
